Notis Privasi
Bagaimana Omni Systems Technology mengumpul, menggunakan dan melindungi data peribadi anda di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010.
01Siapa kami
Omni Systems Technology (nombor pendaftaran 202603172822 (MA0349064-H)) ialah pengawal data yang bertanggungjawab ke atas data peribadi yang diterangkan dalam notis ini. Kami berdaftar di Malaysia di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 dan alamat berdaftar kami ialah 6B, Jalan PU 7/2, Pusat Bandar Puchong Utama, 47100 Puchong, Selangor.
Notis ini terpakai bagi https://www.omnisystems.my dan bagi pertanyaan yang anda hantar kepada kami melaluinya.
02Apa yang kami kumpul
Kami hanya mengumpul apa yang anda berikan melalui borang hubungan, serta data teknikal minimum yang diperlukan untuk memastikan laman ini berfungsi dan tidak disalahgunakan. Kami tidak membeli data peribadi dan tidak mengumpulnya daripada pihak ketiga.
| Data | Sebab kami memerlukannya |
|---|---|
| Nama | Untuk menyapa anda dengan betul dalam jawapan kami. |
| Alamat e-mel | Untuk membalas pertanyaan anda. Ia ditetapkan sebagai alamat balasan pada notifikasi yang kami terima. |
| Syarikat atau organisasi | Untuk memahami konteks pertanyaan. Ia juga muncul dalam baris subjek notifikasi. |
| Mesej anda | Kandungan pertanyaan anda. |
| Sektor, jangka masa dan bajet | Untuk menyalurkan pertanyaan kepada orang yang betul dan menyediakan jawapan pertama yang berguna. |
| Alamat IP | Digunakan semata-mata untuk mengira bilangan penghantaran bagi setiap alamat supaya borang tidak boleh dibanjiri. Ia tidak disimpan bersama pertanyaan anda dan tidak digunakan untuk mengenal pasti atau menjejaki anda. |
| Analitik halaman secara agregat | Paparan halaman dan kelajuan muat turun, dikumpul tanpa kuki dan tanpa sebarang pengenal pasti yang boleh dikaitkan dengan anda sebagai individu. |
03Mengapa kami memprosesnya
Kami tidak menggunakan data peribadi anda untuk pemasaran, tidak menjual atau menyewakannya, dan tidak menggunakannya untuk membuat keputusan automatik mengenai anda.
- Untuk membalas pertanyaan anda dan, sekiranya ia berkembang, untuk membincangkan dan menskop kerja bersama anda.
- Untuk menyimpan rekod pertanyaan dan surat-menyurat perniagaan yang berikutnya.
- Untuk melindungi borang hubungan daripada penyalahgunaan automatik.
- Untuk memahami, secara agregat, halaman mana yang digunakan supaya kami boleh menambah baik laman ini.
04Sama ada anda wajib memberikannya
Memberikan nama, alamat e-mel, syarikat, mesej, sektor, jangka masa dan bajet adalah wajib jika anda ingin menghantar borang hubungan: tanpanya kami tidak dapat mengenal pasti siapa yang bertanya atau apa yang diperlukan, dan borang tidak akan dihantar.
Anda tidak pernah diwajibkan menggunakan borang tersebut. Anda boleh menghubungi kami melalui e-mel di omnisystems.root@gmail.com atau WhatsApp di 011-58955662 dan berkongsi hanya apa yang anda pilih untuk kongsi.
05Dengan siapa kami berkongsi
Kami tidak menjual atau mendedahkan data peribadi anda kepada sesiapa untuk tujuan mereka sendiri. Ia sampai kepada penyedia perkhidmatan berikut semata-mata supaya mereka dapat menyampaikan perkhidmatan yang kami gunakan, dan setiap satu memprosesnya mengikut arahan kami.
| Penerima | Peranan dan lokasi |
|---|---|
| Resend | Menghantar e-mel notifikasi yang membawa pertanyaan anda. Memproses data di Amerika Syarikat. |
| Google (Gmail) | Menghoskan peti mel tempat notifikasi tiba. Memproses data di luar Malaysia. |
| Vercel | Menghoskan laman web dan menjalankan analitik tanpa kuki. Memproses data di luar Malaysia. |
06Pemindahan ke luar Malaysia
Oleh kerana penyedia di atas beroperasi di luar Malaysia, data peribadi anda dipindahkan keluar dari Malaysia apabila anda menghantar borang. Kami bergantung pada setiap penyedia yang terikat secara kontrak untuk melindunginya pada tahap setanding dengan APDP, dan kami hanya memindahkan apa yang terkandung dalam pertanyaan itu sendiri.
Sekiranya anda lebih suka data anda kekal di dalam Malaysia, hubungi kami melalui WhatsApp atau telefon dan bukannya menggunakan borang.
07Berapa lama kami menyimpannya
Kami menyimpan surat-menyurat pertanyaan selama 24 bulan dari hubungan terakhir kami dengan anda, selepas itu ia dipadamkan. Sekiranya pertanyaan itu menjadi projek, surat-menyurat disimpan sepanjang tempoh penglibatan dan selama 7 tahun selepas itu, iaitu tempoh penyimpanan yang dikehendaki oleh rekod cukai dan perniagaan Malaysia.
Alamat IP yang digunakan untuk pengehadan kadar disimpan dalam ingatan sahaja dan dibuang dalam masa beberapa minit.
08Kuki
Laman ini tidak menetapkan sebarang kuki. Analitik kami (Vercel Analytics dan Vercel Speed Insights) adalah tanpa kuki dan melaporkan angka agregat sahaja. Fon disajikan dari domain kami sendiri dan bukan dari penyedia fon, jadi memuatkan halaman tidak mendedahkan lawatan anda kepada pihak ketiga.
Sekiranya kami menambah perkhidmatan yang memerlukan kuki, kami akan meminta persetujuan anda sebelum ia berjalan dan mengemas kini notis ini terlebih dahulu.
09Menjaga keselamatannya
Laman ini disajikan melalui HTTPS. Titik akhir hubungan mengesahkan dan membersihkan setiap medan, menolak penghantaran yang terlalu besar dan merentas asal, serta mengehadkan kadar mengikut alamat. Akses kepada peti mel pertanyaan terhad kepada mereka yang memerlukannya.
Sekiranya berlaku pelanggaran data peribadi anda yang berkemungkinan menyebabkan kemudaratan besar kepada anda, kami akan memaklumkan kepada Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi dalam tempoh 72 jam selepas menyedarinya dan memaklumkan kepada anda dalam tempoh 7 hari, sebagaimana yang dikehendaki oleh APDP.
10Hak anda
Di bawah APDP anda berhak untuk:
- Meminta salinan data peribadi yang kami simpan mengenai anda.
- Meminta kami membetulkannya sekiranya ia tidak tepat, tidak lengkap atau sudah lapuk.
- Menarik balik persetujuan anda terhadap pemprosesan kami, pada bila-bila masa.
- Meminta kami mengehadkan cara kami memprosesnya.
- Meminta kami memadamkannya, sekiranya kami tidak diwajibkan menyimpannya.
11Cara menghubungi kami
Untuk apa-apa dalam notis ini, atau untuk melaksanakan mana-mana hak di atas, hubungi:
| Orang untuk dihubungi | TO CONFIRM, Data Protection Contact |
|---|---|
| E-mel | omnisystems.root@gmail.com |
| Telefon | 011-58955662 |
| Alamat | Omni Systems Technology, 6B, Jalan PU 7/2, Pusat Bandar Puchong Utama, 47100 Puchong, Selangor |
12Aduan
Kami lebih suka mendengar daripada anda terlebih dahulu dan membetulkan keadaan. Sekiranya anda tidak berpuas hati dengan cara kami mengendalikan data peribadi anda, anda boleh membuat aduan kepada Jabatan Perlindungan Data Peribadi, Kementerian Digital, Malaysia.
13Perubahan pada notis ini
Sekiranya kami mengubah cara kami mengendalikan data peribadi, kami akan mengemas kini halaman ini dan menukar tarikh di bahagian atas. Perubahan penting akan dimaklumkan kepada sesiapa yang mempunyai penglibatan aktif dengan kami.